Stadgar för OK Skogsströvarna      (mars 2021)

 

 

§1

Föreningen Orienterings-klubben Skogsströvarna, instiftad 15 april 1935, har sitt säte i Ljungsbro, Linköpings kommun.

 

 

§2

Föreningens ändamål

Bedriva orienteringssport, såväl träning som tävling, individuellt och i stafett, för alla åldrar.

 

 

§3

Medlemmar

Medlem blir den som betalat, den av årsmötet bestämda, årsavgiften och verkar positivt för sporten.

Medlemmar måste följa, de av SOFT föreskrivna regler och bestämmelser när de utövar vår sport.

Medlem, som fyllt 60 år och varit aktiv inom klubben under lång tid, kan av styrelsen kallas till ständig medlem, och är då befriad från medlemsavgift.

 

 

§4

Utträde ur klubben

Medlem, som vill utträda ur klubben, gör en anmälan till styrelsen om det och är därmed omedelbart skild från klubben. Eventuellt förfallna avgifter erläggs enligt styrelsens bestämmande.

Medlem som inte betalat årsavgiften för två på varandra följande verksamhetsår får anses begärt utträde ur föreningen.

Medlem kan uteslutas ur klubben om denne inte följt våra stadgar.

 

 

§5

Uteslutning

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att

betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst

14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet

ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för

överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den

berörde.

Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar.

 

 

§6

Styrelsen

Styrelsen ska verka för klubbens och orienteringssportens utveckling och tillvarata dess intressen.

Styrelsen väljs av årsmötet enligt följande. Ordförande, sekreterare och kassör väljs en varje år på 3-årsmandat. Övriga 2 ledamöter väljs en varje år på 2-års mandat och de ska representera arrangörs- respektive ungdomskommittéerna.

I sammansättningen av styrelsen ska man eftersträva en jämlikhet mellan könen och variation i ålder enligt §7 i SOFT´s stadgar. 

 

Ordföranden är klubbens officiella representant, firmatecknare, leder styrelsens arbete och övervakar dessa stadgars efterlevnad. I ordförandens frånvaro träder kassören i hans ställe.

Styrelsen sammanträder när ordföranden, eller minst halva styrelsen, så bestämmer.

Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samliga ledamöter är överens om beslutet.

Styrelsen fördelar arbetet i de olika kommittéerna. Val av ordförande till respektive kommitté ska ske på ett medlemsmöte i december.

 

 

§7

Klubbmöten

Styrelsen kallar till klubbmöten vid behov.

 

 

§8

Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Förslag, som väckts av styrelsen eller som inlämnats till styrelsen av röstberättigad medlem ska ske minst 14 dagar före mötet. Förslag om stadgeändring eller upplösning av klubben skall inlämnas minst 30 dagar före mötet.

 

 

§9

Årsmöte

Årsmöte hålls senast den 15 mars. Kallelse skickas ut senast 3 veckor före mötet. Extra årsmöte kallar styrelsen till vid behov, eller när revisorerna eller 2/3 av medlemmarna begärt det.

Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:

1. Fråga om mötets behöriga utlysande.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av två justeringsmän, som ska justera protokollet jämte ordföranden.
4. Styrelsens och revisorernas berättelse.
5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
6. Val av endera ordföranden, sekreterare eller kassör och övriga ledamöter.
7. Val av 2 revisorer för en tid av ett år. Vid detta val får inte styrelsens ledamöter deltaga.
8. Val av 2 valberedare
9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
10. Medlemsavgiften fastställs.

 

Rösträtt tillkommer medlem som erlagt förfallna avgifter och som under året uppnått 10 års ålder samt ständiga medlemmar.

Rösträtt får inte utövas med fullmakt.

Mötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar, som är närvarande.

Beslut fattas med acklamation eller avgöres genom votering (öppen eller sluten).

Vid votering bestämmes genom enkel majoritet.

 

 

§10

Revisorer

Det åligger revisorerna att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under sistflutna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet

 

 

§11

Föreningens verksamhetsår, räkenskapsår

Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med nästföljande ordinarie årsmöte.

Räkenskapsåret omfattar tiden 1/1–31/12.

Räkenskaperna, jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning m.m. tillhandahålles revisorerna senast en månad före ordinarie årsmöte.

 

 

§12

Föreningens upplösande

Beslut om upplösande av klubben skall innehålla föreskrift om användningen av klubbens tillgångar för bestämt idrottsfrämjande ändamål och skall omedelbart delgivas ÖOF med bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans-, vinst- och förlusträkningar.

 

 

 

 

 

 

 

Om ändring av stadgar skall göras så sker det i enlighet med Riksidrottsförbundets normalstadgar.